Kodėl spausdinimas namuose ar biure vis dar kainuoja?
Turbūt kiekvienas, turintis spausdintuvą, yra susidūręs su ta akimirka, kai ekrane pasirodo pranešimas apie besibaigiantį rašalą. Ir čia prasideda tikrasis galvos skausmas – originalios kasečių kainos kartais primuša taip, kad pradedi rimtai svarstyti, ar nepigu būtų tiesiog nusipirkti naują spausdintuvą. Absurdas, tiesa? Bet tai realybė, su kuria susiduria tūkstančiai žmonių.
Vilniuje veikia nemažai įmonių, siūlančių kasečių pildymo paslaugas, tačiau daugelis žmonių vis dar abejoja – ar verta? Ar nepagadins spausdintuvo? Ar kokybė bus pakankama? Šiame straipsnyje pabandysiu atsakyti į šiuos klausimus ir papasakoti, kaip realiai galima sutaupyti nemažai pinigų, neprarandant spausdinimo kokybės.
Kas iš tikrųjų yra kasečių pildymas ir kaip tai veikia?
Kasečių pildymas – tai procesas, kai ištuštėjusi rašalo ar tonerio kasečių pakartotinai užpildoma nauju rašalu. Skamba paprasta, bet praktikoje tai reikalauja tam tikrų žinių ir įgūdžių. Negalima tiesiog įpilti rašalo ir tikėtis, kad viskas veiks.
Profesionalios kasečių pildymo paslaugos Vilniuje paprastai apima kelis etapus. Pirma, kasečių išvaloma nuo senų rašalo likučių. Tai svarbu, nes susimaišę skirtingi rašalai gali duoti netikėtų rezultatų – nuo spalvų iškraipymo iki visiškai užsikimšusių purkštukų. Antra, tikrinamos visos kasečių dalys – ar nėra įtrūkimų, ar gerai veikia purkštukai, ar tinkamos būklės yra kontaktai.
Lazerinių spausdintuvų atveju procesas šiek tiek kitoks. Čia kalbame apie tonerio kasetes, kurios užpildomos specialiu milteliniu toneriu. Dažnai keičiamos ir tam tikros nusidėvinčios dalys – fotojuosta, magnetinis volelis, dozavimo ašmenys. Tai padeda užtikrinti, kad pakartotinai užpildyta kasečių veiks ne blogiau už naują.
Kiek realiai galima sutaupyti?
Dabar prie skaičių, nes čia prasideda įdomiausia dalis. Originali rašalo kasečių gali kainuoti nuo 15 iki 40 eurų, priklausomai nuo gamintojo ir modelio. Kai kuriems profesionaliems spausdintuvams kainos siekia ir 60-80 eurų už vieną kasečių. Jei turite spalvotą spausdintuvą, dauginkite šias sumas iš keturių ar penkių – juoda, žydra, rausva, geltona, o kartais dar ir papildoma juoda.
Kasečių pildymo paslauga Vilniuje paprastai kainuoja apie 5-12 eurų už rašalo kasečių ir 15-35 eurus už lazerinio spausdintuvo tonerį. Matematika paprasta – sutaupote maždaug 50-70 procentų. Jei spausdinate daug, per metus tai gali būti kelių šimtų eurų skirtumas.
Pavyzdžiui, vidutinė šeima, kuri spausdina mokyklininkams užduotis, dokumentus, kartais nuotraukas, per metus gali sunaudoti 8-12 kasečių komplektų. Jei kiekvienas komplektas kainuoja 80 eurų (4 spalvos po 20 eurų), per metus išleidžiama apie 640-960 eurų. Su pildymo paslauga ta pati suma sumažėja iki 200-350 eurų. Skirtumas akivaizdus.
Ar nepagadins spausdintuvo? Mitai ir tikrovė
Vienas didžiausių baimių, kurias girdžiu iš žmonių, – kad pakartotinai užpildytos kasečių sugadins spausdintuvą. Iš dalies šią nuomonę palaiko ir patys spausdintuvų gamintojai, kurie kartais net atsisako garantinio aptarnavimo, jei naudojamos ne originalios kasečių. Bet kokia tikrovė?
Tiesą sakant, jei kasečių pildo profesionalai, naudojantys kokybišką rašalą ir tinkamai išvalantys kasečių, rizika yra minimali. Problema kyla tada, kai žmonės bando pildyti patys namuose, naudodami pigų rašalą iš nežinomų šaltinių, arba kai kreipiasi į abejotinos reputacijos paslaugų teikėjus.
Vilniuje veikia įmonės, kurios specializuojasi kasečių pildyme jau dešimt ir daugiau metų. Jos naudoja patikrintus rašalus, atitinkančius gamintojų specifikacijas. Tokios įmonės paprastai suteikia ir garantiją savo darbui – jei kažkas nutiktų spausdintuvui dėl jų kaltės, jos prisiima atsakomybę.
Svarbu suprasti, kad spausdintuvai yra sukurti taip, kad kasečių galėtų būti keičiamos. Pats kasečių keitimas ar pildymas mechaniškai nepažeidžia spausdintuvo. Problemos gali kilti tik dėl prastos kokybės rašalo, kuris gali užkimšti purkštukus ar sugadinti spausdinimo galvutę.
Kaip pasirinkti patikimą kasečių pildymo paslaugą Vilniuje?
Ne visos kasečių pildymo paslaugos yra vienodos. Kai kurios įmonės dirba profesionaliai, naudoja kokybiškas medžiagas ir teikia garantijas, kitos – tiesiog bando užsidirbti greitų pinigų, nekreipdamos dėmesio į kokybę. Kaip atskirti gerąsias nuo blogųjų?
Pirmas dalykas, į kurį reikėtų atkreipti dėmesį – tai įmonės patirtis ir reputacija. Paskaitykite atsiliepimus internete, paklauskit draugų ar kolegų, ar jie naudojosi tokiomis paslaugomis. Įmonė, kuri dirba rinkoj ilgai ir turi daug teigiamų atsiliepimų, paprastai yra patikimesnė.
Antras aspektas – garantijos. Rimtos įmonės suteikia bent kelių mėnesių garantiją savo darbui. Tai reiškia, kad jei kasečių pradės tekėti, blogai spausdinti ar kils kitų problemų, įmonė jas pašalins nemokamai arba grąžins pinigus. Jei įmonė vengia kalbėti apie garantijas, tai turėtų kelti įtarimą.
Trečias dalykas – kaina. Čia reikia rasti aukso vidurį. Labai pigios paslaugos dažnai reiškia, kad naudojamas prastos kokybės rašalas ar procesas nėra atliktas tinkamai. Bet ir pernelyg brangios paslaugos ne visada reiškia geresnę kokybę. Vilniuje vidutinė rinkos kaina yra geras orientyras.
Dar vienas patarimas – pasiteirauk, kokį rašalą naudoja įmonė. Profesionalūs kasečių pildymo centrai naudoja patikrintų gamintojų rašalus, kurie atitinka ISO standartus. Jei įmonė negali pasakyti, kokį rašalą naudoja, arba kalba apie „universalų” rašalą – geriau ieškoti kitur.
Alternatyvos: analoginės kasečių ir CISS sistemos
Be kasečių pildymo, yra ir kitų būdų sutaupyti spausdinant. Vienas jų – analoginės (neoriginalios) kasečių. Tai naujos kasečių, pagamintos ne originalių spausdintuvų gamintojų, bet kitų įmonių. Jos paprastai kainuoja 30-50 procentų pigiau nei originalios.
Analoginės kasečių gali būti geras pasirinkimas, bet čia irgi reikia būti atsargiems. Kokybė labai skiriasi priklausomai nuo gamintojo. Kai kurios analoginės kasečių veikia puikiai ir duoda tokią pat kokybę kaip originalios, kitos – gali tekėti, blogai spausdinti ar net sugadinti spausdintuvą.
Jei spausdinate tikrai daug, verta apsvarstyti CISS (Continuous Ink Supply System) – nepertraukiamo rašalo tiekimo sistemą. Tai išorinės rašalo talpyklos, prijungiamos prie spausdintuvo ir tiekiančios rašalą tiesiogiai į spausdinimo galvutę. Vieno tokios sistemos užpildymo pakanka tūkstančiams puslapių.
CISS sistemos pradinė investicija yra didesnė – apie 50-100 eurų, priklausomai nuo spausdintuvo modelio. Bet rašalo kaina tampa itin maža – litrą kokybaus rašalo galima nusipirkti už 15-30 eurų, o to pakanka dešimtims tūkstančių puslapių. Jei spausdinate labai daug, ši sistema atsipirks per kelis mėnesius.
Praktiniai patarimai, kaip prailginti kasečių gyvavimą
Nesvarbu, ar naudojate originalias kasečių, ar pildote jas pakartotinai, yra būdų, kaip prailginti jų tarnavimo laiką ir sutaupyti dar daugiau.
Pirma, nespausdinkite be reikalo. Skamba akivaizdžiai, bet daugelis žmonių spausdina dokumentus, kuriuos galėtų tiesiog perskaityti ekrane. Prieš spausdindami, pagalvokit – ar tikrai reikia popieriaus kopijos? Jei taip, galbūt pakanka juodbalčio spausdinimo vietoj spalvoto?
Antra, naudokite juodraščio režimą (draft mode) kasdieniam spausdinimui. Šis režimas sunaudoja mažiau rašalo, o tekstas vis tiek lieka skaitomas. Aukštą kokybę palikite tik tiems dokumentams, kuriems ji tikrai reikalinga – prezentacijoms, nuotraukoms, svarbiems raštams.
Trečia, reguliariai naudokite spausdintuvą. Tai gali skambėti prieštaringai – kaip dažnesnis naudojimas gali padėti sutaupyti? Bet faktas tas, kad rašalas džiūsta, jei spausdintuvas ilgai nenaudojamas. Užsikimšę purkštukai reiškia, kad teks atlikti valymo procedūras, kurios sunaudoja daug rašalo. Geriau išspausdinti bent po vieną puslapį kas savaitę, nei leisti spausdintuvui stovėti mėnesį.
Ketvirta, tinkamai saugokite kasečių. Jei išimate kasečių iš spausdintuvo, laikykite ją sandariai uždarytoje pakuotėje ar plastikiniame maišelyje, kad rašalas neišdžiūtų. Kasečių turėtų būti laikomos horizontalioje padėtyje, ne per karštoje ar per šaltoje aplinkoje.
Kada vis dėlto verta pirkti originalias kasečių?
Nors kasečių pildymas ir yra ekonomiškas, yra situacijų, kai originalios kasečių gali būti geresnis pasirinkimas. Jei spausdinate svarbius dokumentus, kurie turi išlikti ilgą laiką – sutartis, archyvinius dokumentus, profesionalias nuotraukas – originalios kasečių paprastai užtikrina geresnę ilgalaikę kokybę.
Originalus rašalas dažnai yra atsparesnis blukimui, vandeniui ir šviesai. Jei dokumentas turi išlikti 10-20 metų, šie dalykai tampa svarbūs. Pakartotinai užpildytų kasečių rašalo kokybė, nors ir gera, ne visada pasiekia tokį patvarumą.
Taip pat, jei spausdintuvas dar yra garantijoje ir planuojate ja pasinaudoti, verta naudoti originalias kasečių. Nors teisiškai gamintojai negali atsisakyti garantinio aptarnavimo vien dėl to, kad naudojote neoriginalias kasečių, praktikoje tai gali sukelti problemų. Kai kurie servisai pirmiausia kaltina neoriginalias kasečių ir atsisako nemokamo remonto.
Galiausiai, jei spausdintuvas yra naujas ir brangus, pirmaisiais naudojimo metais galbūt verta laikytis originalių kasečių, kol geriau suprasite, kaip jis veikia ir kokios yra jo savybės. Vėliau, kai garantija baigsis ir būsite įsitikinę spausdintuvo patikimumu, galėsite pereiti prie ekonomiškesnių variantų.
Ką daryti su tuščiomis kasečių – ekologinis aspektas
Kalbant apie kasečių pildymą, negalima nepaminėti ekologinio aspekto. Kasmet pasaulyje išmetama milijonai tuščių spausdintuvo kasečių, kurios baigia savo kelionę sąvartynuose. Plastikas, metalas, likę rašalo pėdsakai – visa tai teršia aplinką.
Kasečių pildymas yra ne tik ekonomiškas, bet ir ekologiškas pasirinkimas. Pakartotinai naudojant tą pačią kasečių, sumažinate atliekų kiekį. Kai kurios kasečių gali būti užpildytos 3-5 kartus, o tai reiškia, kad 3-5 kasečių nepateks į sąvartyną.
Vilniuje veikia kelios įmonės, kurios ne tik pildo kasečių, bet ir priima senus, nebetinkamus naudoti kasečių perdirbimui. Kai jūsų kasečių jau nebegalima užpildyti (pavyzdžiui, sugedo spausdinimo galvutė ar įtrūko korpusas), ją galima atiduoti į tokį centrą, o ne mesti į šiukšlių dėžę.
Kai kurios tarptautinės programos net moka už tuščias kasečių. Nors sumos nedidelės – paprastai keli centai ar eurai už kasečių – tai vis tiek geriau nei tiesiog išmesti. Tokios programos veikia ir Lietuvoje, nors jos nėra labai paplitusios.
Spausdinimo ateitis ir kaip tai veikia jūsų kišenę
Spausdinimo technologijos keičiasi, ir tai įdomu stebėti. Pastaraisiais metais vis populiaresni tampa spausdintuvai su įmontuotomis rašalo talpyklomis (tank printers). Tokie modeliai neturi tradicinių kasečių – vietoj jų yra talpyklos, kurias galima papildyti tiesiogiai iš buteliukų su rašalu.
Šie spausdintuvai paprastai yra brangesni pirkimo metu – kainuoja 200-400 eurų, kai tradicinį rašalinį spausdintuvą galima nusipirkti už 50-100 eurų. Bet eksploatacijos sąnaudos yra daug mažesnės. Vieno rašalo buteliuko, kainuojančio 10-15 eurų, pakanka tūkstančiams puslapių.
Jei spausdinate daug, toks spausdintuvas gali būti gera investicija. Bet jei spausdinimo poreikiai nedideli – kelios dešimtys puslapių per mėnesį – tradicinis spausdintuvas su kasečių pildymo paslauga vis dar gali būti ekonomiškesnis variantas.
Dar viena tendencija – spausdinimo paslaugų prenumeratos. Kai kurie gamintojai siūlo planus, kur mokate fiksuotą mėnesinę sumą ir gaunate kasečių pagal poreikį. Tai gali būti patogu, bet dažniausiai nėra pigiausias variantas. Vilniuje kasečių pildymo paslaugos vis dar lieka ekonomiškesniu pasirinkimu daugumai vartotojų.
Žvelgiant į ateitį, tikėtina, kad spausdinimo sąnaudos toliau mažės dėl augančios konkurencijos ir naujų technologijų. Bet artimiausiais metais kasečių pildymas išliks vienu geriausių būdų sutaupyti, ypač tiems, kurie jau turi spausdintuvą ir neplanuoja jo keisti.
Taigi, jei dar niekada nesate bandę kasečių pildymo paslaugų, galbūt laikas pamėginti? Pasirinkite patikimą įmonę Vilniuje, atiduokite tuščias kasečių ir pamatysite, kaip jūsų spausdinimo sąnaudos gali sumažėti perpus ar net daugiau. O sutaupytus pinigus galėsite išleisti kažkam malonesniam nei spausdintuvo kasečių.
