Kodėl verta išmanyti savo spausdintuvą
Spausdintuvas namuose ar biure – tai įrenginys, kurį dažnai pastebime tik tada, kai jis nustoja veikti arba išspausdinti lapai tampa blankūs ir dėmėti. Tačiau kasetės priežiūra nėra raketų mokslas, ir supratę keletą pagrindinių dalykų, galite sutaupyti ne tik pinigų, bet ir nervų. Daugelis žmonių klysta manydami, kad kasečių keitimas – tai vienintelis būdas išspręsti spausdinimo problemas. Iš tikrųjų situacija daug įdomesnė ir sudėtingesnė.
Šiuolaikiniai spausdintuvai dažnai turi įmontuotus jutiklius, kurie praneša apie dažų lygį, tačiau šie rodmenys nebūtinai atspindi realią padėtį. Kartais spausdintuvas rodo, kad kasetė tuščia, nors joje dar yra pakankamai dažų keliems šimtams puslapių. Kitu atveju – techniškai pilna kasetė gali duoti prastos kokybės spaudą dėl visai kitų priežasčių. Todėl svarbu suprasti, kada tikrai reikia imtis veiksmų.
Ženklai, kad kasetei reikia dėmesio
Pirmasis ir akivaizdiausias ženklas – blankstantys tekstai ar vaizdai. Jei pastebite, kad spausdinti dokumentai tampa vis šviesesni, nors spausdintuvo nustatymai nepasikeitė, tai tiesioginis signalas, kad dažai baigiasi. Tačiau čia svarbu nepanikuoti ir iš karto nešokti pirkti naujų kasečių.
Dažnai pasitaiko situacija, kai spausdinimas tampa nevienodas – viena puslapio dalis spausdinama normaliai, kita – blankiai. Tai gali reikšti, kad kasetėje susikaupė oro burbuliukai arba dažai pasiskirstė netolygiai. Tokiu atveju padeda paprastas spausdintuvo valymo ciklas, kurį galima paleisti per įrenginio nustatymus. Šis procesas sunaudoja šiek tiek dažų, bet dažnai išsprendžia problemą be kasetės keitimo.
Horizontalios baltos linijos dokumente – dar vienas dažnas reiškinys. Tai gali būti susijęs su užsikimšusiais purkštukais (rašaliniuose spausdintuvuose) arba nešvariais būgno elementais (lazeriuose). Prieš keisdami kasetę, verta paleisti giluminį valymo ciklą. Taip, jis suvartoja daugiau dažų nei įprastas valymas, bet vis tiek pigiau nei nauja kasetė.
Pildymas: ekonomiškas, bet ne visada išmintingas sprendimas
Kasečių pildymas tapo populiaria alternatyva pirkti naujas. Tai tikrai gali sutaupyti pinigų – kartais net iki 70% lyginant su originalių kasečių kaina. Tačiau yra keletas dalykų, kuriuos būtina žinoti prieš nusprendžiant pildyti.
Rašalinių spausdintuvų kasetės teoriškai gali būti pripildomos 3-5 kartus, kol pradeda blogėti spausdinimo kokybė. Problema ta, kad kiekvienas pildymas – tai ne tik dažų įpylimas. Kasetėje yra spausdinimo galvutė su smulčiausiais kanalais, kurie laikui bėgant užsikemša. Jei kasete pildoma nekokybiškai, be tinkamo valymo, galite gauti daugiau problemų nei naudos.
Lazerinių spausdintuvų tonerių pildymas dar sudėtingesnis. Čia reikia ne tik įpilti miltelių, bet ir pakeisti tam tikrus nusidėvinčius komponentus – fotojautrius būgnus, valymo ašmenis. Profesionaliai atliktas pildymas su visais komponentų pakeitimais gali kainuoti beveik tiek pat, kiek nauja neoriginali kasetė, todėl ekonominė nauda sumažėja.
Dar vienas aspektas – garantija. Daugelis spausdintuvų gamintojų aiškiai nurodo, kad pripildytų kasečių naudojimas panaikina garantiją. Nors ES teisės aktai draudžia gamintojams visiškai atsisakyti garantijos vien dėl neoriginalių kasečių naudojimo, praktikoje įrodyti, kad spausdintuvo gedimas nesusijęs su pripildyta kasete, gali būti sudėtinga.
Kada tikrai reikia naujos kasetės
Yra keletas aiškių situacijų, kai pildymas ar bandymai pratęsti kasetės gyvavimą tiesiog neturi prasmės. Jei pastebite, kad spausdinimas tampa dėmėtas, su dažų nutekėjimais ar išsitepimais, kurie neišnyksta net po kelių valymo ciklų – kasetė tikrai atgyveno savo.
Mechaniniai pažeidimai – plyšiai, įtrūkimai plastike, sulūžę komponentai – irgi aiškus signalas. Tokios kasetės pildymas būtų nesaugus ir spausdintuvui, nes dažai ar toneris gali išsipilti į įrenginio vidų ir sukelti rimtų gedimų.
Lazerinių spausdintuvų tonerių atveju svarbu stebėti spausdinimo kokybę. Jei pradeda atsirasti kartojantis defektas – pavyzdžiui, dėmė ar linija kas kelis centimetrus, tai dažniausiai reiškia, kad fotojautrus būgnas nusidėvėjęs. Tokiu atveju reikia keisti visą kasetę arba, jei įmanoma, tik būgną.
Rašalinių spausdintuvų kasetėse purkštukai laikui bėgant gali būti nepataisomai užsikimšę. Jei net po kelių giluminių valymų spausdinimas lieka prastos kokybės su trūkstamomis linijomis ar spalvomis, geriau investuoti į naują kasetę nei toliau švaistyt dažus valymo procedūroms.
Originalios ar neoriginalios kasetės
Tai amžinas ginčas tarp spausdintuvo savininkų. Originalios kasetės yra brangios – kartais net absurdiškai brangios, kai pigaus spausdintuvo kasetės komplektas kainuoja beveik tiek pat, kiek naujas įrenginys. Neoriginalios kasetės gali būti kelis kartus pigesnės, bet ar verta rizikuoti?
Iš tikrųjų rinkoje yra labai skirtingos kokybės neoriginalios kasetės. Pigiausi kinų analogai gali sukelti problemų – nuo prastos spausdinimo kokybės iki spausdintuvo gedimų. Tačiau yra ir rimtų gamintojų, kurie gamina kokybiškas alternatyvas už protingą kainą. Tokios kasetės dažnai vadinamos „compatible” arba „premium compatible”.
Praktinis patarimas: jei spausdintuvas dar garantinis ir naudojate jį intensyviai profesionaliam darbui, geriau rinktis originalias kasetes. Jei garantija baigėsi, o spausdintuvas naudojamas vidutiniškai ar retai, kokybiškas neoriginalas gali būti puikus pasirinkimas. Svarbu pirkti iš patikimų tiekėjų, kurie suteikia garantiją savo produktams.
Dar viena alternatyva – gamintojų prenumeratos programos. Pavyzdžiui, HP Instant Ink ar panašios paslaugos, kur mokate mėnesinį mokestį už tam tikrą puslapių skaičių, o kasetės jums siunčiamos automatiškai. Tai gali būti ekonomiška tiems, kurie spausdina reguliariai ir nori išvengti netikėtų išlaidų.
Kaip prailginti kasetės tarnavimo laiką
Yra keletas paprastų, bet efektyvių būdų, kaip išspausti daugiau puslapių iš vienos kasetės. Pirmiausia – spausdinimo nustatymai. Daugelis žmonių spausdina viskų aukščiausia kokybe, nors dažnai tai nereikalinga. Juodraščio režimas ar ekonomiškas spausdinimas gali sutaupyti iki 50% dažų be didelio kokybės praradimo kasdieniniams dokumentams.
Šrifto pasirinkimas irgi turi reikšmės. Plonesnio brūkšnio šriftai (pvz., Calibri, Times New Roman) sunaudoja mažiau dažų nei storesni (pvz., Arial, Verdana). Jei spausdinate daug teksto, šis skirtumas gali būti pastebimas.
Reguliarus spausdintuvo naudojimas irgi padeda. Keista, bet tiesa – spausdintuvas, kuris stovi nenaudojamas savaites ar mėnesius, greičiau susiduria su problemomis. Dažai džiūsta purkštukuose, toneris sukietėja. Jei naudojate spausdintuvą retai, bent kartą per savaitę išspausdinkite spalvotą testinį puslapį – tai padės išlaikyti sistemą veikiančią.
Aplinkos sąlygos taip pat svarbios. Spausdintuvas neturėtų stovėti tiesioginėje saulės šviesoje ar šalia šildymo prietaisų. Pernelyg aukšta temperatūra gali paveikti dažų konsistenciją. Idealus variantas – normalios patalpos temperatūra (18-25°C) ir vidutinė drėgmė.
Kaip teisingai saugoti atsargines kasetes
Daugelis perka kasetes iš anksto, kai būna akcijų, bet ne visi žino, kaip jas teisingai laikyti. Rašalinės kasetės neturėtų būti atpakuotos iki naudojimo momento. Jos paprastai užsandarintos specialia plėvele, kuri apsaugo nuo oro ir išdžiūvimo. Laikykite jas horizontalioje padėtyje, vėsioje vietoje, toli nuo tiesioginės saulės šviesos.
Tonerių kasetės mažiau jautrios, bet ir joms galioja panašios taisyklės. Nepalikite jų karštose vietose – tonerio milteliai gali susilipti. Taip pat venkite labai šaltų vietų – staigus temperatūros pokytis gali sukelti kondensaciją, kuri pakenkia elektroniams komponentams.
Svarbu žinoti galiojimo terminus. Taip, kasetės turi galiojimo datą. Rašalinės kasetės paprastai išlieka geros 18-24 mėnesius nuo gamybos datos, toneriai – iki 2-3 metų. Pirkdami atsargines kasetes, patikrinkite datas ant pakuotės. Pigios kasetės išpardavime gali būti nebetoli galiojimo pabaigos.
Praktiniai sprendimai kasdienėms situacijoms
Gyvenime pasitaiko įvairių situacijų su spausdintuvais. Štai keletas praktinių patarimų konkretiems atvejams.
Jei spausdintuvas rodo, kad kasetė tuščia, bet jūs žinote, kad neseniai ją įdėjote, pabandykite išimti ir vėl įdėti kasetę. Kartais kontaktai tiesiog neužsifiksuoja tinkamai. Taip pat patikrinkite, ar nuėmėte visas apsaugines plėveles – naujose kasetėse jų gali būti kelios.
Kai spausdintuvas ilgai nenaudojamas ir purkštukai užsikemša, prieš perkant naujas kasetes, pabandykite šį triuką: išimkite kasetę, švelniai apvyniokite spausdinimo galvutę drėgnu popieriaus rankšluosčiu ir palikite kelioms valandoms. Drėgmė gali padėti atitirpinti išdžiūvusius dažus.
Jei spausdinate svarbų dokumentą ir pastebite, kad kokybė ne ideali, bet kasetė dar ne visai tuščia, galite pabandyti šį būdą: spausdintuvo nustatymuose pasirinkite „daugiau dažų” arba „intensyvesnis spausdinimas”. Tai laikinai pagerins rezultatą, nors ir pagreitins kasetės išsekimą.
Kai keičiate kasetę ir spausdintuvas prašo atlikti lygiavimą ar kalibravimą – nepraleiskite šio žingsnio. Taip, tai užtrunka kelias minutes ir sunaudoja šiek tiek dažų, bet užtikrina geriausią spausdinimo kokybę ir tikslų spalvų atgaminimą.
Kas verta žinoti apie kasečių perdirbimą
Tuščios kasetės nėra šiukšlės, kurias tiesiog išmesti į bendrą konteinerį. Jos sudarytos iš plastiko, metalo ir cheminių medžiagų, kurios gali kenkti aplinkai. Be to, daugelis kasečių komponentų gali būti pakartotinai panaudoti.
Daugelis elektronikos parduotuvių ir spausdinimo centrų priima senas kasetes perdirbimui. Kai kurie gamintojai net siūlo nemokamą grąžinimo programą – jūs išsiunčiate tuščią kasetę jiems, o jie ją perdirba. Kartais už tai net gaunate nuolaidą kitam pirkiniui.
Jei turite daug tuščių kasečių, verta paieškoti specializuotų supirkimo punktų. Taip, už senas kasetes galima gauti pinigų – ne daug, bet vis tiek geriau nei tiesiog išmesti. Ypač vertingos originalios gamintojų kasetės, kurios tinkamos perpildymui.
Perdirbimas – tai ne tik ekologija, bet ir ekonomika. Perpildymo verslas remiasi būtent surinktomis tuščiomis kasetėmis. Kuo daugiau jų grąžinama į apyvartą, tuo pigesnės tampa perpildymo paslaugos visiems.
Ką daryti, kai kasetė kainuoja daugiau nei naujas spausdintuvas
Tai absurdiška, bet reali situacija daugelio pigių spausdintuvų savininkams. Gamintojai parduoda įrenginius nuostolingai ar minimaliu pelnu, tikėdamiesi užsidirbti iš brangių kasečių. Tai vadinama „skutimosi peiliuko” verslo modeliu.
Jei atsidūrėte tokioje situacijoje, turite keletą variantų. Pirma, įvertinkite, kiek iš tikrųjų spausdinate. Jei retai, galbūt verta naudoti spausdinimo paslaugas – bibliotekose, spausdinimo centruose. Už tuos pinigus, kuriuos išleistumėte kasetėms, galite išspausdinti nemažai dokumentų.
Antra, apsvarstykite galimybę pereiti prie kito spausdintuvo modelio. Yra įrenginių su ekonomiškomis kasetėmis ar net su dažų rezervuarais (kaip Epson EcoTank serija), kur vieno papildymo užtenka tūkstančiams puslapių. Pradinis įsigijimo kaštai didesni, bet ilgalaikėje perspektyvoje sutaupote daug.
Trečia, jei vis tiek norite išlaikyti esamą spausdintuvą, rimtai apsvarstykite kokybiškas neoriginalias kasetes ar perpildymo paslaugas. Taip, yra rizika, bet ji gerokai mažesnė nei finansinė našta perkant originalus.
Ir paskutinis patarimas – prieš pirkdami spausdintuvą, visada pasitikrinkite kasečių kainas. Pigus spausdintuvas gali tapti brangia investicija, jei jo kasetės kainuoja kaip aukso luitas. Kartais geriau iš karto investuoti į brangesnį modelį su ekonomiškomis kasetėmis.
Spausdintuvo kasečių tema gali atrodyti nuobodi, bet iš tikrųjų tai sritis, kur šiek tiek žinių gali sutaupyti nemažai pinigų ir nervų. Nesvarbu, ar nuspręsite pildyti, pirkti originalias ar neoriginalias kasetes – svarbiausia suprasti savo poreikius ir galimybes. Reguliari priežiūra, protingas naudojimas ir informuoti sprendimai padės jūsų spausdintuvui tarnauti ilgai ir patikimai, o kasetės keis rečiau nei galvojate.
